Postoje tri tipa referenci koje možete da koristite u formulama:
- Relativne. Reference redova i kolona menjaju se kada formulu kopirate u drugu ćeliju jer se odnose na one ćelije koje odgovaraju novom mestu formule. Excel podrazumevano generiše relativne reference ćelija u formulama.
- Apsolutne. Reference reda i kolone se ne menjaju jer se odnose na određenu adresu ćelije. Adresa apsolutne reference ima dva znaka za dolar: jedan za slovo kolone i jedan za broj reda (na primer, $A$5).
- Mešovite. Jedna referenca (reda ili kolone) relativna je, a druga je apsolutna. Samo jedan element adrese je apsolutan (na primer, $A4 ili A$4).
Tip ćelijske reference je važan samo ako planirate da kopirate formulu u druge ćelije. Slede primeri koji to ilustruju.
Naredna slika prikazuje jednostavan radni list. Formula u ćeliji D2, u kojoj se količina množi sa cenom, glasi:
=B2*C2
Navedena formula sadrži relativne ćelijske reference. Shodno tome, kad se formula kopira u ćelije ispod, reference će se prilagoditi novom mestu formule. Na primer, u ćeliji D3 formula je:
=B3*C3
Šta ako se u ćelijskoj referenci D2 nalazila apsolutna referenca? Na primer:
=$B$2*$C$2
U tom slučaju, kopiranje formule u ćelije ispod aktivne ćelije dalo bi neispravne rezultate. Formula u ćeliji D3 bila bi potpuno ista kao formula u ćeliji D2.
Primer ćemo proširiti tako da izračuna porez na promet u ćeliji B7 (naredna slika). U tom slučaju, formula u ćeliji D2 glasi:
=(B2*C2)*$B$7
Količina se množi s cenom, a rezultat se množi sa stopom poreza na promet koja se čuva u ćeliji B7. Obratite pažnju na to da je ćelijska referenca B7 apsolutna referenca. Kad se formula u ćeliji D2 kopira u ćelije ispod, ćelija D3 će sadržati sledeću formulu:
= (B3*C3)*$B$7
Ovde se ćelijske reference B2 i C2 prilagođavaju, ali se referenca B7 ne prilagođava -upravo smo to i hteli jer se ćelija koja sadrži porez na promet nikad ne menja.
Na narednoj prikazano je korišćenje mešovitih referenci. Formule u opsegu C3:F7 izračunavaju površine za različite dužine i širine. Formula u ćeliji C3 je:
=$B3*C$2
Obratite pažnju na to da su obe ćelijske reference mešovite. Čelijska referenca B3 sadrži apsolutnu referencu za kolonu ($B), a ćelijska referenca C2 sadrži apsolutnu referencu za red ($2). Prilikom kopiranja formule dalje u tabeli, rezultati će biti ispravni. Na primer, formula u ćeliji F7 je:
=$B7*F$2
Ako C3 sadrži apsolutne ili relativne reference, kopiranje formule će dati neispravne rezultate.
Kada isecate i umećete formulu (prenosite je na drugo mesto), reference ćelija koje ona koristi ne prilagođavaju se novoj lokaciji, što vam najčešće i odgovara. Kada se formula premesti, obično i dalje treba da se poziva na iste ćelije.
Promena tipa reference
„Nerelativne”reference (apsolutne ili mešovite) možete da unosite ručno pošto umetnete znak za dolar na odgovarajuće mesto u adresi ćelije. Možete da upotrebite i praktičnu prečicu: taster F4. Ako pritiskate taster F4 dok upisujete referencu ćelije (bilo ručno, bilo pokazivanjem) Excel „kruži” kroz sva četiri tipa referenci.
Na primer, ako unesete =A1 kao početak formule i pritisnete F4, referenca će se pretvoriti u =$A$1. Pritisnete li ponovo isti taster, pojaviće se =A$1, a sledeći put referenca =$A1. Ukoliko F4 pritisnete i četvrti put, krug će se zatvoriti i referenca će ponovo postati =A1. Nastavite da pritiskate taster F4 sve dok ne dobijete odgovarajući tip reference.