Sadržaj je veoma bitan deo kod velikih dokumenata. Pomaže i čitaocu i kreatoru dokumenta da se bolje snađu i bolje shvate napisano. Umesto da sadržaj pravite ručno, možete ga u par poteza napraviti automatski u Wordu, tako da obuhvati sve naslove i podnaslove, i broj stranice na kojoj se naslov nalazi.
Dodavanje naslova
Za sve to je potrebno da uradite jednu stvar. Svaki naslov i podnaslov mora biti označen Style elementima (Stilovi). Odredite kako će vaši naslovi biti organizovani. Kada god ukucavate glavni naslov nekog odeljka, selektujte ga i označite kao Heading 1 (Naslov 1) u Style (Stilovi) meniju. Nakon označavanje on će promeniti boju, font i format, ali to lako možete da izmenite. Bitno je da kada stanete na taj deo teksta on bude označen kao Heading 1 (Naslov 1).
Svaki podnaslov koji ide ispod toga naslova, označite kao Heading 2 (Naslov 2), i sve tako. Kao što vidite u meniju imate i naslov ispod podnaslova (naslov 3, 4..) i sve tako.
To radite sa svakim elementom za koji želite da bude prisutan u sadržaju.
Dodavanje sadržaja
Odete na početak dokumenta, to jest na mesto gde želite da bude sadržaj, pa kliknete Reference → Insert → Table of Contents. Odaberite opciju Insert Table of Content.
Tu kao što možete videti, postoji mogućnost da izbacite brojeve iz table, ubacite linkove, menjate tačkice, izgled i još mnogo toga.
Sve u svemu, ovo je opcija koja će vam značajno uštedeti vreme na radu sa dugačkim dokumentima. Sa automatski sadržajem ne morate da stalno prebrojavate stranice i brinete se da se tokom snimanja nešto ne poremeti.
Numeracija naslova i podnaslova
Ukoliko želimo da izvršimo numeraciju naslova i podnaslova, možemo da uradimo tako što označimo sve naslove 1 (Heading 1) i u kartici Paragraph, odaberemo opciju Numbering i onda željeno numerisanje.
Isti postupak ponovimo i za numerisanje podnaslova, s tim što ćemo u opciji Numbering odabrati Define New Number Format…
Ukoliko nismo zadovoljni izgledom naših naslova, možemo da ih promenimo. To ćemo uraditi ako u kartici Styles, kliknemo desnim tasterom na Heading 1 i odaberemo opciju Modify… Otvoriće se dijalog prozor Modify Style, tu ćemo izvršiti željene promene. Isti postupak ponovimo i za sve podnaslove (samo kliknemo desnim tasterom na Heading 2, Heading 3 itd.)
Pitanja:
- Ubacite naslov 1.
- Izvršite promenu (modifikaciju) naslova 1.
- Ubacite naslov 2.
- Izvršite promenu (modifikaciju) naslova 2.
- Izvrši numeraciju naslova 1.
- Izvrši numeraciju naslova 2.
- U naslovu 2 smanji razmak između brojeva i teksta.
- Ubaci sadržaj između prve i druge strane.
- Neka naslovi 2 imaju sledeći razmak: 24 pt gore i 12 pt dole.
- U sadržaju izvrši promenu naslova 1.