Ćelije i područja

Ćelija (engl. cell) osnovni je element radnog lista u koji se upisuju vrednost, tekst ili formula. Identifikuje se preko adrese, koja se sastoji od slova kolone i broja reda. Na primer, ćelija B2 nalazi se u drugoj koloni i drugom redu.

Grupa ćelija naziva se područje ili opseg (engl. range). Adresa područja sastoji se od adrese gornje leve i donje desne ćelije koje deli znak dve tačke. Evo nekoliko primera adresa područja:

C24                             Područje s jednom ćelijom.

A1:B1                         Dve ćelije koje zauzimaju jedan red i dve kolone.

A1:A100                     100 ćelija u redu A.

A1:D4                         16 ćelija (četiri reda i četiri kolone).

C1:C1048576             Cela kolona ćelija; to područje se može predstaviti i kao C:C.

A6:XFD6                   Ceo red ćelija; to područje se može predstaviti i kao 6:6.

A1:XFD1048576       Sve ćelije na radnom listu.

Biranje područja

Da biste obavili operaciju u području ćelija na radnom listu, najpre morate izabrati to područje. Na primer, ako želite da tekst u ćelijama jednog područja bude polucrn, izaberite to područje i zatim odaberite Home → Font → Bold (ili pritisnite Ctrl+B).

Kada izaberete područje, ćelije će biti istaknute svetlosivom bojom. Izuzetak je aktivna ćelija koja ne menja boju. Na slici prikazan je primer izabranog područja (B4:C11) na radnom listu. Aktivna ćelija B5 je izabrana, ali nije i istaknuta.

Područje možete izabrati na sledeći način:

1. Pritisnite levi taster miša i povucite mišem da biste istakli područje. Kada stignete do kraja ekrana, sadržaj radnih listova će se pomeriti.
2. Držite pritisnut taster Shift dok pritiskate tastere sa strelicama.
3. Pritisnite F8 i pomoću tastera sa strelicama pomerite pokazivač. Ponovo pritisnite F8 da biste tasterima sa strelicama vratili normalnu funkciju.
4. U polje za ime upišite adresu ćelije ili područja i pritisnite Enter. Excel će izabrati ćeliju ili područje koje ste zadali.
5. Odaberite Home → Editing → Find & Select → Go To (ili pritisnite F5), a potom ručno unesite adresu područja u okvir za dijalog Go To. Kada pritisnete OK, Excel će izabrati ćelije u zadatom području.

Dok birate područje, Excel u polju za ime (koje se nalazi na levoj strani polja za formule) prikazuje broj redova i kolona koji su izabrani. Čim izaberete područje, polje za ime opet će pokazivati adresu aktivne ćelije.

Biranje celih redova i kolona

Ponekad ćete morati da birate cele redove ili kolone. Na primer, hoćete da primenite isti format broja ili istu opciju poravnanja u celom redu ili koloni. Cele redove ili kolone možete da izaberete na sličan način kao i područja:

• Pritisnite zaglavlje reda ili kolone i tako izaberite ceo red ili kolonu.
• Nekoliko susednih redova ili kolona izabraćete ako pritisnete zaglavlje reda, odnosno kolone i povlačite miša da biste istakli ostale redove ili kolone.
• Da biste izabrali više (nesusednih) redova ili kolona, držite taster Ctrl dok mišem pritiskate zaglavlja odgovarajućih redova ili kolona.
• Da biste izabrali kolonu, pritisnite Ctrl+razmaknica. Biće istaknuta kolona aktivne ćelije (ili kolone izabranih ćelija).
• Da biste izabrali red, pritisnite Shift+razmaknica. Biće istaknut red aktivne ćelije (ili redovi izabranih ćelija).

Pritisnite taster Ctrl+A da biste izabrali sve ćelije radnog lista, štojejednako izboru svih redova i svih kolona. Možete pritisnuti i područje u preseku ivica reda i kolone da biste izabrali sve ćelije.

Biranje višedelnih područja

Većinom su područja koja birate jednodelna, jedinstven pravougaonik ćelija. Excel omogućava rad i s višedelnim područjima (engl. noncontiguous ranges); ona se sastoje od dva ili više područja (ili pojedinačnih ćelija) koja nisu jedno pored drugog. Biranje nesusednih područja naziva se i diskontinualna selekcija. Ako na isti način želite da formatirate ćelije koje se nalaze na različitim delovima radnog lista, jedna od mogućnosti je i ta da napravite diskontinualnu selekciju. Kada izaberete odgovarajuće ćelije i područja, formatiranje koje odaberete biće primenjeno na sve njih. Na slici prikazano je jedno višedelno područje na radnom listu (izabrana su tri područja).

Višedelno područje možete da izaberete na više načina:

• Izaberite prvo područje (ili ćeliju). Držite pritisnut taster Ctrl i povucite mišem da biste istakli dodatne ćelije ili područja.
• Izaberite područje pomoću tastature, kao što je već objašnjeno (koristeći tastere F8 ili Shift). Zatim pritisnite Shift+F8 da biste izabrali još jedno područje, a da pri tom ne poništite prethodni izbor.
• Unesite adresu područja (ili ćelije) u polje Name i pritisnite Enter. Adrese područja razdvojte zarezima.
• Odaberite Home → Editing → Find & Select → Go To (ili pritisnite F5) da biste otvorili okvir za dijalog Go To. Unesite adresu područja (ili ćelije) u polje Reference, a svaku adresu odvojte zarezom. Pritisnite OK i Excel će izabrati područja.

 

Kada je Excel u režimu menjanja grupe, neke komande će biti ispisane sivom bojom i nećete moći da ih koristite. U prethodnom primeru ne biste mogli da pretvorite sva područja u tabele tako što biste odabrali Insert → Tables → Table.

Biranje područja na više radnih listova jednostavan je postupak, a sastoji se od samo dva koraka: izaberite područje na jednom listu, a zatim izaberite druge listove na kojima će se ono prostirati. Da biste izabrali neprekidan skup listova, pritisnite taster Shift i jezičak poslednjeg radnog lista u grupi. Ukoliko hoćete da izaberete više nesusednih listova, držite pritisnut taster Ctrl dok ih birate. Ako radni listovi u svesci ne treba da izgledaju isto, preskočite listove koje nećete formatirati. Kada izaberete listove, na njihovim jezičcima pojaviće se crn tekst na beloj pozadini, a Excel će na naslovnoj traci ispisati [Group].

Ako hoćete da izaberete sve radne listove u svesci, pritisnite desnim tasterom miša bilo koji jezičak lista i iz priručnog menija izaberite opciju Select All Sheets.