Vaše prvo upoznavanje sa načinima smeštanja podataka i informacija u tabelarne strukture bilo je u okviru programa za obradu teksta (Word). Postoje više programa za rad sa radnim tabelama. Međutim, većina tih programa zasniva se na gotovo istim principima. Ukoliko shvatite te principe možete odmah naučiti bilo koji program za rad sa radnim tabelama, ako već poznajete jedan od njih.
Kako se radne tabele prvenstveno koriste za računanje brojeva, programi za radne tabele uglavnom se oslanjaju na matematička znanja. Međutim, osnovna karakteristika programa za radne tabele je da oni obavljaju obimna izračunavanja, a ne korisnik, zbog toga programi za radne tabele sadrže različite funkcije – od jednostavnih do veoma kompleksnih. Ti programi oslobađaju korisnika obimnog izračunavanja i omogućavaju mu rešavanje same suštine problema koji rešava ili analizira.
Radnu tabelu čine mnoštvo brojnih i tekstualnih podataka sređenih po redovima ili kolonama. Između brojnih podataka u nekim kolonama i redovima često postoji neka matematička zavisnost.
Neki od programa za rad sa radnim tabelama su:
- Lotus 1-2-3
- Quattro
- Framework
- Symphony
- Supercale
- Lucid 3D
- Multiplan
- Microsoft Works
- Microsoft Excel
Lotus 1-2-3 je program za radne tabele koji objedinjuje grafičke mogućnosti sa mogućnostima upravljanja podacima. On takođe daje mogućnost pisanja jednostavnih programa (macros) koji automatizuju mnoge radnje ili često korišćenje komande.
Svi ovi programi pretrpeli su više izmena od svoje prve pojave, tako da danas postoje više njihovih verzija. Svaka verzija je označena posebnim brojem. Savremene verzije ovih progrma primenjuju princip WYSIWYG (What You See Is What You Get – ono što vidiš to i dobiješ). Na taj način se na ekranu veoma kvalitetno prikazuju tabele i grafikoni tako da se štampanjem dobija skoro isti kvalitet prikaza kao i na ekranu.
Microsoft Excel – je aplikacioni program namenjen za izradu tabela, grafikona i bazu podataka. On je pre svega namenjen za izradu radnih tabela. Osim tabela on omogućava i izradu grafikona na osnovu podataka sadržanih u tabelama. Program Excel koristi se i za izradu baze podataka u obliku tabela.
Excel, kao što verovatno već znate, je najkorišćeniji program za tabelarne proračune na svetu i sastavni je deo Microsoftovog paketa Office. Postoje i drugi programi za tabelarne proračune, ali Excel je neosporno najpopularniji u toj kategoriji i postao je svetski standard.
Najveći deo Excelove privlačnosti izvire iz njegove raznovrsnosti. Excel je najjači, razume se, u numeričkim proračunima, ali Excel je takođe veoma koristan za nenumeričke primene. Evo samo nekoliko mogućih upotreba Excela:
- Obrada brojeva: Planirajte budžete, analizirajte rezultate istraživanja i obavite praktično svaku vrstu finansijske analize koju ste u stanju da smislite.
- Izrada grafikona: Pravite raznovrsne i veoma prolagodljive dijagrame.
- Organizovanje lista podataka: Iskoristite format s redovima i kolonama da biste efikasno radili s listama podataka.
- Rad s podacima iz spoljnih izvora: Uvezite podatke iz široke lepeze izvora.
- Crtanje grafičkih elemenata i dijagrama: Iskoristite alatku Shapes i novu alatku SmartArt da biste napravili dijagrame koji izgledaju profesionalno.
- Automatizovanje složenih poslova: Izvršite zamoran posao samo pomoću jednog pritiska mišem koristeći mogućnosti Excelovih makroa.