Na slici je prikazana jednostavna tabela sa tri kolone. Uneo sam podatke, a potom opseg ćelija pretvorio u tabelu komandom Insert ⟶ Tables ⟶ Table. Nisam zadao ime, pa tabela nosi podrazumevano ime Table1.
Ukoliko hoćete da izračunate ukupnu projektovanu (Planirano) i ostvarenu (Ostvareno) zaradu, ne morate ni pisati formulu. Samo pritisnite dugme da biste tabeli dodali red s formulama za zbirove:
- Aktivirajte bilo koju ćeliju u tabeli.
- Potvrdite polje Table Tools ⟶ Design ⟶ Table Style Options ⟶ Total Row.
- Aktivirajte ćeliju u redu za zbir, pa s padajuće liste izaberite vrstu formule koja će biti upotrebljena. Na primer, da biste izračunali zbir kolone Ostvareno, sa padajuće liste u ćeliji D15 izaberite stavku SUM. Excel će napraviti sledeću formulu:
=SUBTOTAL(109,Ostvareno)
Za funkciju SUBTOTAL, 109 je numerisani argument koji predstavlja funkciju SUM. Drugi argument funkcije SUBTOTAL je ime kolone, u uglastim zagradama.
Prikaz reda za zbir možete uključivati i isključivati komandom Table Tools ⟶ Design ⟶ Table Style Options ⟶ Total Row. Ako ga isključite, program će prikazati izabrane opcije sabiranja kada ga ponovo uključite.
Možemo izračunati koliko smo planirali a koliko ostvarili za svaki mesec koristeći formulu:
=[Ostvareno]-[Planirano]
Sabiranje samo negativnih vrednosti
Sledeća formula daje zbir negativnih vrednosti u koloni G, to jest, daje broj dana posle roka za sve fakture. Za ovaj radni list, rezultat formule je -44.
=SUMIF(G10:G19,”<0”)
Pošto treći argument nije upisan, drugi argument („<0”) primenjuje se na vrednosti u području G10:G19.
Sabiranje vrednosti poređenjem teksta
Ova formula daje ukupan iznos faktura za kancelariju u Prištini:
=SUMIF(C19:C28,”Priština”,D19:D28)
Za sabiranje faktura iz svih kancelarija osim prizrenske, koristite sledeću formulu:
=SUMIF(C19:C28,”<>Prizren”,D19:D28)
Sabiranje vrednosti poređenjem datuma
Naredna formula daje ukupan iznos faktura koje dospevaju posle 1. aprila 2016. godine:
=SUMIF(E19:E28,”>=”&DATE(2016,4,1),D19:D28)
Primetili ste da je drugi argument funkcije SUMIF izraz. U izrazu se koristi funkcija DATE, koja daje datum. Operator poredenja, između navodnika, povezan je (pomoću operatora &) s rezultatom funkcije DATE.
Formula koja sledi daje ukupan iznos faktura koje dospevaju u narednom periodu (uključujući i tekući dan):
=SUMIF(E19:E28,”>=”&TODAY(),D19:D28)
Formule za uslovno sabiranje na osnovu više kriterijuma
U svim prethodnim primerima korišćen je samo po jedan kriterijum. Primeri u ovom odeljku ilustruju sabiranje na osnovu više kriterijuma.
Na slici ponovo je prikazan uzorak radnog lista, na kome se nalazi i rezultat nekoliko formula za sabiranje na osnovu više kriterijuma.
Sabiranje na osnovu kriterijuma And
Recimo da vam treba iznos faktura koje su prešle rok i povezane su s kancelarijom u Prištini. Drugim rečima, vrednosti iz područja Iznos biće sabrane samo ako su ispunjena oba sledeća kriterijuma:
- Odgovarajuća vrednost u području G19:G28 je negativna.
- Odgovarajući tekst u području C19:C28 je Priština.
Ukoliko se radni list neće koristiti u verziji starijoj od Excela 2007, sledeća formula će obaviti zadatak:
=SUMIFS(D19:D28,G19:G28,”<0”,C19:C28,”Priština”)