Uslovno formatiranje (engl. Conditional formatting) omogućava da ćelije formatirate selektivno i automatski, zavisno od njihovog sadržaja. Na primer, možete podesiti formatiranje tako da sve negativne vrednosti u području imaju svetložutu pozadinu. Kada unesete ili izmenite vrednost u području, Excel će proceniti vrednost i proveriti pravila uslovnog formatiranja za ćeliju. Ukoliko je vrednost negativna, pozadina će biti obojena. Ukoliko nije, format neće biti menjan.
Uslovno formatiranje je koristan način da se brzo uoče pogrešno uneti podaci u ćelijama ili ćelije određenog tipa. Format (kao što je svetlocrvena pozadina ćelije) možete primeniti da bi se određene ćelije lakše raspoznavale.