Izrada prvog radnog lista

U ovoj lekciji moći ćete da provežbate rad u Excelu na praktičnom primeru: napravićete jednostavnu tabelu predviđenih mesečnih prihoda.

Početak izrade radnog lista

Pokrenite Excel i proverite da li je prikazana prazna radna sveska. Da biste napravili novu, praznu radnu svesku, pritisnite Ctrl+N (prečica za komandu File → New → Blank Workbook → Create).

Podaci o predviđenim prihodima nalaziće se u tabeli s dve kolone. U koloni A biće nazivi meseci u godini, a u koloni B iznosi predviđenih prihoda. Najpre unesite zaglavlja sa opisom na radni list, i to na sledeći način:

1. Pomoću tastera sa strelicama, postavite pokazivač na ćeliju Al (u gornjem levom uglu radnog lista). U polju za ime prikazaće se adresa ćelije.
2. U ćeliju Al upišite Mesec i nakon toga pritisnite Enter. Zavisno od toga kako je Excel podešen, pokazivač će se premestiti na drugu ćeliju ili ostati na ćeliji A1.
3. Pomerite pokazivač na ćeliju B1, upišite Prihodi i pritisnite Enter.

Upisivanje imena meseci

U ovom koraku upisaćete imena meseci u kolonu A.

1. Pomerite pokazivač na ćeliju A2 i za mesec januar unesite jan. Umesto da ručno popunite ćelije skraćenicama preostalih meseci, iskoristite Excelovu funkciju AutoFill koja će to uraditi automatski.
2. Proverite da li je aktivna ćelija A2. Obratite pažnju na to da je oko aktivne ćelije taman okvir i da se u donjem desnom uglu nalazi mali kvadrat koji se zove ručica za automatsko popunjavanje (engl .fill handle). Postavite pokazivač miša na ručicu, pritisnite je i povucite sve dok ne izaberete ćelije od A2 do A13.
3. Pustite taster miša i Excel će automatski popuniti izabrane ćelije imenima meseci.

Vaš radni list trebalo bi da izgleda kao na slici.

Upisivanje podataka o prihodima

U kolonu B upisaćete vrednosti predvidenih prihoda. Pretpostavimo daje planiran januarski prihod 5000 eura, sa rastom od 3,5% u svakom narednom mesecu.

1. Pomerite pokazivač na ćeliju B2 i upišite 5000, što će predstavljati predviđeni prihod za januar. Možete uneti i znak za valutu da bi broj bio čitljiviji, ali ćete se formatiranjem brojeva pozabaviti malo kasnije.
2. Da biste uneli formulu za izračunavanje predviđenih prihoda za februar, pomerite pokazivač na ćeliju B3 i upišite =B2*103,5%. Kad pritisnete Enter, u ćeliji će se prikazati 5175, što znači da je u formuli pomnožena vrednost ćelije B2 sa 103,5%. Drugim recima, predviđa se da će februarski prihod biti veći od januarskog za 3,5%.
3. Predviđeni prihodi u narednim mesecima izračunavaće se pomoću slične formule. Da ne biste formulu ručno upisivali u svaku ćeliju kolone B, opet upotrebite funkciju AutoFill. Proverite da li je aktivna ćelija B3. Pritisnite mišem njenu ručicu za automatsko popunjavanje, povucite do ćelije B13 i pustite taster miša.

Sada bi vaš radni list trebalo da izgleda kao na slici.

Doterivanje radnog lista

Imate radni list koji radi ono što treba i sada biste mogli malo da ga doterate. Za tren oka, opseg ćelija pretvorićete u „zvaničnu” (i lepu) Excelovu tabelu:

1. Pređite u bilo koju ćeliju unutar opsega.
2. Odaberite Insert → Tables → Table. Excel će prikazati okvir za dijalog Create Table kako bi proverio da li je ispravno predvideo opseg ćelija koji hoćete.
3. Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog Create Table. Excel će primeniti podra-zumevano formatiranje tabele i prikazati kontekstnu karticu Table Tools → Design. Radni list bi trebalo da izgleda kao na slici.
   
4. Ako vam se ne dopada podrazumevani stil tabele, izaberite drugi iz grupe Table Tools → Design Table Styles. Prikaz izgleda različitih stilova tabela pojaviće se ako postavite pokazivač miša na traku s komandama. Kada pronađete stil koji vam se dopada, pritisnite ga i on će biti dodeljen tabeli.

Snimanje radne sveske

Sve što ste dosad radili, dešavalo se u memoriji računara. Da nestane struja, sve bi bilo izgubljeno – osim ako bi reagovala Excelova funkcija AutoRecover. Vreme je da snimite u datoteku na disku ono što ste uradili.

1. Pritisnite dugme Save na paleti Quick Access (dugme sa sličicom diskete, popularne u prošlom veku). Pošto ovu radnu svesku još niste snimali i pošto još nosi podrazumevano ime, Excel će prikazati okvir za dijalog Save As.
2. U polje File Name upišite, na primer, Mesečni prihodi, a zatim pritisnite dugme Save ili taster Enter. Excel snima radnu svesku kao datoteku na disku. Radna sveska ostaje otvorena da biste mogli i dalje raditi s njom.

Excel svakih deset minuta podrazumevano snima ono što ste radili. Da biste promenili (ili isključili) funkciju AutoRecover, izaberite File → Options i pritisnite karticu Save u okviru za dijalog Excel Options. Međutim, nikada se nemojte oslanjati samo na Excelovu funkciju AutoRecover. Mudro bi bilo da često snimate rad.