Excelovi radni listovi
Svaka datoteka u Excelu naziva se radna sveska (engl. workbook), a svaka radna sveska sadrži jedan ili više radnih listova (engl. worksheets). Kao što činite sa običnom sveskom i listovima, možete da pregledate određeni list, dodajete nove listove, uklanjate ih i kopirate.
Pomeranje i promena veličine prozora
Da biste mogli pomeriti prozor, on ne može biti maksimiran. Postavite pokazivač na njegovu naslovnu traku, pritisnite taster miša i povucite.
Da biste promenili veličinu prozora, pritisnite i povlačite mišem jednu od njegovih ivica. Kad pokazivač miša postavite na ivicu prozora, on menja oblik u dvosmernu strelicu, što znači da možete pritisnuti taster miša i povlačiti dok ne postignete željenu veličinu. Ako u isto vreme hoćete da menjate veličinu prozora i horizontalno i vertikalno, pritisnite i vucite jedan od njegovih uglova.
Ukoliko želite da se vide prozori svih radnih svezaka (odnosno, da ne budu zaklonjeni drugim prozorima), možete ih pomerati i podešavati ručno ili pustite Excel da to uradi za vas. Ako odaberete View → Window → Arrange All, otvoriće se okvir za dijalog Arrange Windows (slika ), koji sadrži četiri opcije za raspoređivanje prozora. Izaberite odgovarajuću i pritisnite OK. Ova komanda neće uticati na minimizirane prozore.
Prelazak iz jednog prozora u drugi
U bilo kom trenutku, aktivan je jedan (i samo jedan) prozor radne sveske. On prihvata podatke koje unosite i u njemu se izvršavaju komande. Naslovna traka aktivnog prozora je drugačije boje, a on je uvek na vrhu gomile prozora. Da biste radili u drugom prozoru, morate ga aktivirati. Za to postoji nekoliko načina:
Pritisnite drugi prozor ukoliko je vidljiv. On će izbiti na vrh i postati aktivan. Ova metoda nije moguća ukoliko je tekući prozor maksimiran.
Pritiskajte Ctrl+Tab (ili Ctrl+F6) da biste kružili kroz sve otvorene prozore, dok se na vrhu ne pojavi onaj u kom hoćete da radite. Ako pritisnete Shift+Ctrl+Tab (ili Shift+Ctrl+F6), kružićete kroz otvorene prozore u suprotnom smeru.
Odaberite View → Window → Switch Windows i s padajuće liste izaberite odgovarajući prozor (aktivni prozor ima pored sebe znak za potvrdu). U ovom meniju može biti prikazano najviše devet prozora. Ako ste otvorili više od devet prozora, izaberite opciju More Windows (koja se prikazuje ispod imena devet prozora).
Pritisnite ikonicu prozora na Windowsovoj paleti poslova. Ova tehnika je moguća samo ako je uključena opcija Show all Windows In The Taskbar. Taj parametar ćete zadavati na kartici Advanced okvira za dijalog Excel Options (u odeljku Display).
Aktiviranje radnog lista
U svakom trenutku aktivna je samo jedna radna sveska i u njoj je aktivan samo jedan radni list. Da biste aktivirali drugi list, pritisnite jezičak tog lista koji se nalazi na dnu prozora radne sveske ili upotrebite prečicu:
Ctrl+PgUp: Aktivira prethodni list, ako postoji.
Ctrl+PgDn: Aktivira naredni list, ako ga ima.
Ako radna sveska ima mnogo listova, možda se neće videti svi njihovi jezičci. U tom slučaju koristite kontrole za pomeranje jezičaka listova (slika ). Jezičci listova dele prostor s horizontalnom kliznom trakom. Možete da pomerate i razdelnik da biste prikazali više ili manje jezičaka. Pomeranjem razdelnika, istovremeno menjate broj prikazanih jezičaka i dužinu horizontalne trake.
Promena broja radnih listova u radnim sveskama
U svakoj novoj radnoj svesci Excel automatski definiše tri radna iista. To možete promeniti. Na primer, moje nove radne sveske uvek imaju jedan radni list, a po potrebi dodajem ostale. Kad hoćete da promenite podrazumevani broj radnih listova:
- Odaberite Office → Excel Options da biste otvorili istoimeni okvir za dijalog.
- U okviru za dijalog Excel Options otvorite karticu Popular.
- Podesite broj radnih listova u polju Include This Many Sheets i pritisnite OK.
Ove izmene će uticati na nove radne sveske, ali ne i na postojeće.
Premeštanje radnog lista
Ponekad ćete hteti da promenite redosled radnih listova u radnoj svesci. Na primer, imate posebne radne listove za svaki prodajni region i koristilo bi vam da ih poređate po abecednom redu ili po ukupnoj prodaji. Želećete i da premestite radni list iz jedne radne sveske u drugu (da biste to uradili, obe radne sveske moraju biti otvorene). Možete da pravite i kopije radnih listova.
Listove možete da premeštate ili kopirate na sledeće načine:
- Desnim tasterom miša pritisnite karticu lista i odaberite opciju Move or Copy da biste prikazali istoimeni okvir za dijalog (slika ). U tom okviru za dijalog zadaćete operaciju i navesti lokaciju za premešteni ili kopirani list.
- Da biste premestili radni list, pritisnite jezičak lista i prevucite ga na odgovarajuće mesto (bilo u istoj, bilo u drugoj radnoj svesci). Dok prevlačite jezičak, pokazivač miša ima oblik malog lista, a vodi vas strelica.
- Kad hoćete da kopirate radni list, pritisnite jezičak lista, a zatim taster Ctrl dok jezičak prevlačite na odgovarajuće mesto (u istoj, ili u drugoj radnoj svesci). Dok prevlačite, pokazivač miša ima oblik malog lista sa znakom plus.
Skrivanje i otkrivanje radnog lista
Ako želite, možete sakriti jedan ili više radnih listova. To je korisno kad nećete da ih drugi vide, ili ako vam smetaju. Kad je list sakriven, ne vidi se ni njegov jezičak. Ne možete sakriti sve listove radne sveske, bar jedan list mora ostati vidljiv.
Da biste sakrili radni list, desnim tasterom miša pritisnite njegov jezičak i odaberite opciju Hide. Aktivan radni list (ili izabrani radni listovi) neće se više videti na ekranu.
Da biste otkrili sakriven radni list, desnim tasterom pritisnite bilo koji jezičak lista i odaberite opciju Unhide. Excel otvara okvir za dijalog Unhide sa spiskom svih sakrivenih listova. Izaberite odgovarajući radni list i pritisnite OK. Tu ne možete izabrati više listova odjednom, pa ćete morati da ponavljate komandu za svaki list koji hoćete da otkrijete.