Redovi i kolone čine Excelov radni list. Svaki radni list ima tačno 1.048.576 redova i 16.384 kolone i te vrednosti se ne mogu menjati.
Ako otvorite radnu svesku napravljenu u starijoj verziji Excela, ona će se otvoriti u „kompatibilnom režimu“. Te sveske imaju 65.536 redova i 256 kolona. Da biste povećali broj redova i kolona, snimite radnu svesku kao datoteku XLSX Excela 2007 i ponovo je otvorite.
Umetanje redova i kolona
I pored toga što je broj redova i kolona nepromenljiv, možete ih umetati i brisati ako vam treba prostor za dodatne podatke. Ove operacije ne menjaju broj redova ili kolona, ali se pri umetanju novog reda ostali pomeraju naniže da bi se za novi red napravilo mesto, a poslednji red se uklanja s liste ako je prazan. Kad umećete kolonu, ostale se pomeraju udesno, a poslednja se briše – pod uslovom da je prazna.
Ako poslednji red nije prazan, ne možete umetnuti novi. Slično tome, ako poslednja kolona sadrži podatke, Excel neće dozvoliti da ubacite novu kolonu. Ako pokušate da umetenete nov red ili kolonu, prikazuje se okvir za dijalog s upozorenjem. Pritisnite OK, a zatim premestite ili uklonite sadržaj iz ćelija koje nisu prazne da biste mogli da nastavite umetanje novog reda ili kolone.
Da biste umetnuli nov red ili redove, upotrebite sledeće tehnike:
- Izaberite jedan ili više redova tako što ćete pritisnuti njihove brojeve na ivici radnog lista. Pritisnite desni taster miša i iz priručnog menija izaberite Insert.
- Pomerite pokazivač na red koji želite da umetnete, pa odaberite Home → Cells → Insert → Insert Sheet Rows. Ako izaberete nekoliko ćelija u koloni, Excel umeće onoliko dodatnih redova koliko ima ćelija u selekciji.
Postupci za umetanje kolona su slični, samo ćete birati Home → Cells → Insert → Insert Sheet Columns.
Umesto redova i kolona, možete da umećete i ćelije. Izaberite područje gde dodajete nove ćelije, a zatim odaberite Home → Cells → Insert → Insert Cells (ili desnim tasterom miša pritisnite selekciju i iz priručnog menija izaberite Insert). Da bi se napravilo mesto za nove ćelije, postojeće moraju da se pomere nadesno ili nadole. Excel tada prikazuje okvir za dijalog Insert (slika) da biste zadali u kom pravcu želite da pomerite ćelije.
Brisanje redova i kolona
Ponekad ćete želeti da uklonite redove ili kolone. Recimo, kad radni list sadrži stare podatke koji vam više ne trebaju.
Da biste obrisali red ili redove, upotrebite jednu od ove dve metode:
- Izaberite red ili redove tako što ćete pritisnuti njihove brojeve na ivici radnog lista, zatim ih pritisnite desnim tasterom miša i iz priručnog menija izaberite Delete.
- Postavite pokazivač na red koji hoćete da izbrišete i odaberite Home → Cells → Delete Sheet Rows. Ako izaberete nekoliko ćelija u koloni, Excel briše sve izabrane redove.
Kolone se brišu na sličan način. Ako otkrijete da ste slučajno obrisali red ili kolonu, odaberite Undo s palete Quick Access (ili pritisnite Ctrl+Z) da biste poništili akciju.
Promena širine kolona i visine redova
Često ćete želeti da promenite širinu kolone ili visinu reda. Na primer, možda treba da suzite kolone kako bi na jednu štampanu stranu stalo više podataka ili da povećate visinu reda kako bi zaglavlja tabele bila uočljivija od podataka u njoj.
Excel pruža nekoliko mogućnosti za promenu širina kolona i visina redova.
Promena širine kolona
Širina kolone se meri brojem znakova fonta fiksne širine (engl. Fixeed pitch font) koji staju u ćeliju. Svaka kolona je podrazumevano široka 8,43 jedinice, što je jednako širini 64 piksela.
Ako se u ćeliji s numeričkom vrednošću pojavi znak taraba (#), to znači da u kolonu ne staje ceo podatak. Problem rešavate tako što proširite kolonu.
Ukoliko hoćete da promenite širinu nekoliko kolona, izaberite ih sve zajedno. Da biste to uradili, pritisnite i povucite ivicu kolone ili držite taster Ctrl dok pojedinačno birate kolone. Ako hoćete da izaberete sve kolone, pritisnite dugme u preseku zaglavlja redova i kolona (ili pritisnite Ctrl+A). Širinu kolone možete promeniti pomoću neke od sledećih tehnika:
Mišem vucite desnu ivicu kolone dok ne dobijete odgovarajuću širinu.
Izaberite Home → Cells → Format → Width i u okvir za dijalog Column Width upišite širinu.
Izaberite Home → Cells → Format → AutoFit Column Width da biste podesili širinu kolone tako da u nju staje najduži podatak. Umesto da birate celu kolonu, možete izabrati i ćelije u koloni, a širina će se podesiti u skladu s najdužim podatkom u izabranim ćelijama.
Dvaput pritisnite desnu ivicu zaglavlja kolone da biste automatski podesili njenu širinu tako da u nju stane najduži podatak.
Ako hoćete da promenite standardnu širinu svih kolona, odaberite Home → Cells → Format → Column → Default Width. Otvorićete okvir za dijalog u koji unosite novu standardnu širinu. Sve kolone koje ranije nisu podešene, imaće novu širinu.
Kada sami podesite širinu kolone, Excel nadalje neće automatski podešavati kolonu tako da odgovara dužim numeričkim vrednostima.
Promena visine redova
Visina reda se meri tačkama (engl. point, standardna jedinica mere u štamparstvu – 72 tačke čine 1 inč). Kada se koristi podrazumevani font, visina iznosi 15 tačaka, odnosno 20 piksela.
Podrazumevana visina reda može biti drugačija, zavisno od fonta definisanog u stilu Normal. Pored toga, Excel automatski podešava visinu reda tako da odgovara najvišem fontu upotrebljenom u tom redu. Shodno tome, ako veličinu fonta promenite na 20 tačaka, na primer, Excel će povećati visinu reda tako da ceo tekst bude vidljiv.
Visinu reda možete da podesite i ručno, pomoću sledećih tehnika; kao kad radite s kolonama, i ovde možete izabrati više redova:
Vucite donju ivicu reda mišem sve dok ne dobijete odgovarajuću visinu.
Odaberite Home → Cells → Format → Row Height i unesite visinu (u tačkama) u okvir za dijalog Row Height.
Dvaput pritisnite donju ivicu reda da bi se visina automatski podesila po najvišem unetom podatku. Isti efekat postiže se i kada odaberete Home → Cells → Format → AutoFit Row Height.
