Što više podataka budete unosili u radni list, biće vam sve teže da se po njemu krećete i pronalazite ono što vam treba. Excel nudi nekoliko opcija za efikasnije pregledanje lista, ponekad i više njih.
Uvećavanje i umanjivanje radi bolje preglednosti
Obično je sve što vidite na ekranu prikazano u stoprocentnoj veličini. Opseg vrednosti za procenat uvećanja kreće se od 10 procenata (sićušan prikaz) do 400 procenata (ogroman prikaz). Uz manji procenat, dobijate pregled iz ptičje perspektive pa lakše vidite veći deo radnog lista. Uvećavanje je korisno ako više ne vidite tako dobro i teško dešifrujete sitna slova. Zumiranje ne menja veličinu fonta, pa neće uticati na odštampan dokument.
Excel sadrži posebne opcije za menjanje veličine štampanog dokumenta. (Koristite kontrole iz grupe Page Layout → Scale To Fit na traci s komandama.)
Slika prikazuje prozor umanjen na 10 procenata i prozor uvećan na 400 procenata.
Faktor uvećanja aktivnog radnog lista lako ćete promeniti klizačem za zumiranje na desnoj strani statusne trake. Pritisnite i povucite klizač, a prikaz na ekranu će se odmah izmeniti.
Drugi način zumiranja jeste da odaberete View → Zoom → Zoom i otvorite okvir za dijalog. Ako odaberete View → Zoom → Zoom To Selection, radni list će biti zumiran tako da se vide samo izabrane ćelije (što je korisno kada hoćete da pregledate samo određeni opseg ćelija).
Umnoženi prikazi
Ponekad treba da istovremeno vidite dva različita dela radnog lista, recimo da biste lakše uneli referencu udaljene ćelije u formulu, ili da biste pregledali više listova jedne radne sveske istovremeno. I jedno i drugo možete da uradite ako otvorite nov prikaz radne sveske koristeći dodatne prozore. Da biste napravili nov prikaz aktivne radne sveske, izaberite View → Window → New Window.
Excel će prikazati nov prozor za aktivnu radnu svesku, sličan onom na slici. U tom slučaju, svaki prozor prikazuje drugi radni list u radnoj svesci. Obratite pažnju na tekst na naslovnim trakama prozora: podaci o klimi .xlsx:l i podaci o klimi .xlsx:2. Da biste se lakše snašli s prozorima, Excel imenu svakog prozora dodaje dve tačke i broj.
Ako je radna sveska maksimirana dok pravite nov prozor, možda nećete ni primetiti da ga je Excel napravio. Međutim, ako pogledate Excelovu naslovnu traku, videćete da naslov radne sveske ima dodatak :2. Odaberite View → Window → Arrange i izaberite neku od opcija Arrange u okviru za dijalog Arrange Windows da biste prikazali otvorene prozore. Ako potvrdite polje Windows Of Active Workbook, biće raspoređeni samo prozori aktivne radne sveske.
Radna sveska može imati onoliko prikaza (odnosno, posebnih prozora) koliko hoćete. Svaki prozor je nezavisan i kretanje u jednom prozoru ne utiče na druge prozore. Dodatne prozore možete da zatvorite kada vam više nisu potrebni. Samo pritisnite dugme za zatvaranje aktivnog prozora i on će se zatvoriti (ostali prozori ostaju otvoreni).
Poređenje radnih listova
Možda ćete nekad porediti dva radna lista koja se nalaze u zasebnim prozorima – to će vam olakšati alatka View Side By Side.
Najpre proverite da li se radni listovi prikazuju u zasebnim prozorima. (Listovi mogu biti u istoj radnoj svesci ili u različitim sveskama.) Aktivirajte prvi prozor, a zatim odaberite View → Window → View Side by Side. Ako su otvorena više od dva prozora, prikazaće se okvir za dijalog gde možete birati prozor za poređenje. Dva prozora će biti prikazana jedan uz drugi.
Kad koristite opciju View Side by Side, pomeranjem sadržaja u jednom prozoru pomeraćete sadržaj i u drugom. Ukoliko iz nekog razloga ne želite da se sadržaj istovremeno pomera, odaberite View → Window → Synchronous Scrolling (na isti način i uključujete opciju). Ako ste preuredili ili premestili prozore, odaberite View → Window → Reset Window Position da biste prozore vratili u početni raspored, jedan uz drugi. Da biste isključili uporedni prikaz, ponovo odaberite View → Window → View Side by Side.
Imajte na umu da se ova alatka upotrebljava samo za ručno poređenje – Excel, nažalost, ne prikazuje razlike između dva radna lista.
Deljenje prozora na okna
Ako ne volite da pretrpavate ekran dodatnim prozorima, Excel nudi još jedan način za prikazivanje različitih delova istog radnog lista. Kada odabereite View → Window → Split, radni list če biti podeljen na dva ili četiri odvojena okna. Granica je tamo gde se nalazi pokazivač. Ukoliko je pokazivač u redu 1 ili koloni A, ova komanda će podeliti list na dva okna. Inače dobijate četiri okna. Granice možete da povlačite mišem da biste promenili veličinu okana.
Na slici prikazan je radni list podeljen na četiri okna. Primetićete da se brojevi redova ne nastavljaju u drugom oknu. To znači da podeljena okna omogućavaju prikazivanje udaljenih delova radnog lista u istom prozoru. Da biste uklonili podelu prozora na okna, ponovo izaberite View → Window → Split.
Zamrzavanje okana
Ako je radni list podešen tako da redovi ili kolone imaju zaglavlja, zaglavlja se neće videti kada sadržaj lista pomerite nadole ili udesno. Excel ima praktično rešenje za ovaj problem: zamrzavanje okana. Na taj način zaglavlja ostaju vidljiva dok pomerate sadržaj lista.
Da biste zamrzli okna, prvo postavite pokazivač na ćeliju ispod reda i desno od kolone koju hoćete da zamrznete. Odaberite View → Window → Freeze Panes, pa s padajuće liste izaberite opciju Freeze Panes. Excel će u zamrznute redove i kolone umetnuti tamne linije. Zamrznuti red i kolona ostaju vidljivi dok pomerate sadržaj radnog lista. Da biste uklonili zamrznuta okna, odaberite View → Window → Freeze Panes, pa s padajuće liste izaberite opciju Unfreeze Panes.
Na slici prikazan je radni list sa zamrznutim oknima. U ovom slučaju, redovi 1:3 i kolona A zamrznuti su i ostaju vidljivi dok se pomeramo dole i desno da bismo pronašli podatke.
Uglavnom ćete zamrznuti ili prvi red ili prvu kolonu. Excel 2007 dodatno olakšava posao. Padajuća lista View → Window → Freeze Panes sadrži još dve opcije: Freeze Top Row (zamrzavanje reda na vrhu) i Freeze FirstColumn (zamrzavanje prve kolone). Zahvaljujući njima, ne morate postavljati pokazivač u ćeliju pre nego što zamrznete okna.
